精益服務(wù)是通過對服務(wù)型企業(yè)的運營流程、人員組織、領(lǐng)導(dǎo)模式和市場供求等方面的變革,使服務(wù)系統(tǒng)能夠快速響應(yīng)用戶需求的不斷變化,通過改善將服務(wù)過程中的一切不產(chǎn)生價值的活動被去除和精簡, 最終帶給客戶更高的價值,從而提高企業(yè)服務(wù)水平和提升經(jīng)營業(yè)績。
精益服務(wù)思想源于精益生產(chǎn),1986年由改善之父今進正明撰寫的《改善》一書第一次將精益改善思想介紹到西方國家。在1990年美國麻省理工學(xué)院教授根據(jù)豐田生產(chǎn)系統(tǒng)(TPS)在全球的實踐撰寫《改變世界的機器》一書, 總結(jié)了豐田生產(chǎn)模式并提出“精益生產(chǎn)”的概念。
目前精益生產(chǎn)在全球范圍傳播和實踐,跨越21世紀(jì)后,精益思想逐步延伸至企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,擴展到服務(wù)型企業(yè),發(fā)展成為“精益服務(wù)”。 其核心是最大限度地降低和消除各種形式的浪費,以越來越少的投入——較少的人力、較少的設(shè)備、較短的時間和較小的場地創(chuàng)造出盡可能多的價值; 同時也越來越接近用戶,提供他們確實想要的東西,為客戶帶來更大的價值。
精益服務(wù)適用范圍
· 酒店、度假機構(gòu)
· 機場、航空公司
· 電信服務(wù)與IT
· 旅行社和代理機構(gòu)
· 快遞與物流公司
· 律師、會計事務(wù)所
· 醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)
· 金融服務(wù)機構(gòu)
精益服務(wù)的內(nèi)容與特征
精益服務(wù)是對精益思想在服務(wù)行業(yè)實踐應(yīng)用的總結(jié), 其特征是通過消除服務(wù)流程中的各種形式的浪費,不斷提升客戶的價值。通過系統(tǒng)對浪費的識別和消除,建立準(zhǔn)時化(JIT)和零缺陷流程,通過全員參與改善建立持續(xù)改進的學(xué)習(xí)型組織。
精益服務(wù)的精髓就是使服務(wù)更加完美,服務(wù)更加完美體現(xiàn)在三個方面:一是服務(wù)效率更高,二是服務(wù)質(zhì)量更好,三是服務(wù)效益更佳。三者是遞進關(guān)系,服務(wù)效率提高了,顧客等待的時間縮短,服務(wù)更加規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量得到改善。效率提高,質(zhì)量改善,顧客的價值提升,顧客滿意度提高,顧客更愿意為好的服務(wù)支付,因此服務(wù)的效益也就會更好。
精益服務(wù)以服務(wù)更加完美為目的,在服務(wù)業(yè)企業(yè)中,精益服務(wù)是一種戰(zhàn)略,也是一種營運系統(tǒng),更是一種文化。
精益服務(wù)是一種戰(zhàn)略思想,這種戰(zhàn)略思想決定了戰(zhàn)略競爭選擇,傳統(tǒng)的戰(zhàn)略競爭選擇是在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略中的選擇,而且認(rèn)為差異化和低成本是對立的,要想差異化就一定會增加成本,低成本就很難做到差異化。精益理念讓戰(zhàn)略選擇在差異化的基礎(chǔ)上同樣可以做到低成本,而且這種低成本又促進了差異化,尤其是服務(wù)行業(yè),服務(wù)本身就在創(chuàng)造差異。所以,從這個意義上來說,精益開辟了一個新的戰(zhàn)略選擇:那就是低成本和差異化有機結(jié)合戰(zhàn)略。
精益服務(wù)是一種企業(yè)運營思路,這種運營思路決定了戰(zhàn)略實施的路徑。精益以顧客為起點,從企業(yè)運營系統(tǒng)的價值流的端點出發(fā),沿著價值流的方向,消除浪費,讓價值流暢通,從而給客戶帶來更高的價值。
精益服務(wù)是一種企業(yè)文化,精益服務(wù)需要創(chuàng)造全員參與與改善的企業(yè)文化。員工的觀念和行為決定了戰(zhàn)略執(zhí)行的力度。在任何一個組織中,精益最終要落到員工的行為上,而且這種行為必須持續(xù)并形成文化。因此,精益的落腳點在于員工精益觀念的形成和精益行為的養(yǎng)成。從某種意義上說,精益是一種顛覆,是對人的觀念和行為的顛覆。
推行精益服務(wù)的要點
推行精益服務(wù)需要系統(tǒng)部署,逐步推進。 羅馬不是一天建成的, 成為優(yōu)秀的企業(yè)無法通過簡單的復(fù)制,需要企業(yè)系統(tǒng)部署、逐步推進。急于求成浮躁心態(tài)是推進精益取得成功的最大障礙。
導(dǎo)入有效的精益變革管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極參與和用于挑戰(zhàn)時變革管理的關(guān)鍵,通過系統(tǒng)導(dǎo)入變革管理方法,切實利用團隊的力量改變工作流程,通過流程改變從而改變傳統(tǒng)的工作模式,創(chuàng)建精益的領(lǐng)導(dǎo)力。
培養(yǎng)精益的文化,精益化管理重點是建立全員改善的文化基礎(chǔ),通過改善實踐、績效突破,帶動企業(yè)建立精益改善的文化,從而建立每一天、每一人和每一處的精益改善文化。